+48 71 780 90 52

Infolinia

Rozpoczynając pracę przy organizacji nowej konferencji zwracamy uwagę na szereg
elementów, które mogą przesądzić o sukcesie wydarzenia. Po wielu latach doświadczeń,
które zdobywaliśmy w ramach realizacji wielu konferencji wiemy, że najbardziej kluczowe są:

  • wykładowcy, bardzo ważne jest, aby osoby, które zapraszamy do przedstawienia referatów były
    specjalistami z danej dziedziny a tematyka ich wystąpień prezentowała najbardziej aktualną
    innowacyjną wiedzę;
  • sprzęt: pod tym hasłem rozumiemy nie tylko rzutnik i ekran. Dobrze dodatkowo wpleść coś
    ciekawszego, np.: system do głosowania, system rejestracji przy wejściu, kamery rejestrujące
    wydarzenie lub wykonanie transmisji on line, miejsca do tłumaczenia symultanicznego konferencji.
  • miejsce: ważne jest również, aby miejsce było odpowiednie zarówno do liczebności grupy, jak
    i charakteru konferencji;
  • dobranie odpowiednich osób do obsługi konferencji, w myśl zasady odpowiednia osoba
    na odpowiednim stanowisku. To ważne, aby osoby dbające o nagłośnienie, oświetlenie,
    obsługę materiałów konferencyjnych były kompetentne i posiadały doświadczenie w danym zakresie;
  • doświadczona Firma do współpracy, kluczowe jest, aby organizując poważną konferencję
    lub szkolenie związać się z doświadczoną i sprawdzoną firmą, która wspólnie z nami wykona
    wydarzenie łączące w sobie konferencję i niezapomniany event, a wszystko to zgodnie
    z zapotrzebowaniem naszych klientów.

System Identyfikacji Wizualnej (SIW)


Jest zestawem konsekwentnie zaprojektowanych wzorców wszystkich materiałów, z którymi mają kontakt uczestnicy konferencji. Dzięki zastosowaniu odpowiedniej nazwy, kolorystyki i symboliki Konferencja stanie się rozpoznawalna, pozytywnie skojarzona i zapamiętana. System identyfikacji wizualnej obejmuje:

  • elementy bazowe: logotyp, kolorystyka, typografia
  • konstans: stały układ graficzny znaku, nazwy i niezbędnych informacji adresowych
  • projekty: papier firmowy, koperty, komunikaty, program, książka streszczeń,
  • identyfikatory, zaproszenia, teczki, notesy, długopisy, torby, banery, ogłoszenia,
  • tablice informacyjne, certyfikaty…
  • layout strony www

Rejestracja uczestników


Specjalnie na potrzeby naszych konferencji i dla wygody uczestników stworzyliśmy specjalną platformę, która łączy w sobie wiele możliwości. Usprawnia proces rejestracji na wybraną konferencję, daje możliwość dokonania płatności on line, pozwala na zarządzanie kontem oraz swoimi danymi, umożliwia wygenerowanie oraz podgląd wystawionych faktur. Platforma icongress w pełni integruje się ze stroną wydarzenia wzbogacając jej ofertę o innowacyjną i pożyteczną funkcjonalność.

Moduł obejmujący wszystkie formy rejestracji uczestników konferencji z preferencją rejestracji on-line na stronie internetowej Konferencji.

  • Rejestracja uczestników, wykładowców, wystawców
  • Legalizacja i prowadzenie bazy danych uczestników
  • Obsługa płatności, wystawianie i wysyłka faktur
  • Informacja
  • Obsługa uczestników na miejscu kongresu
  • Dystrybucja materiałów konferencyjnych

Zgłaszanie referatów, abstraktów (online)


Nadążając za najnowszymi technologii informatycznymi w branży MICE, wprowadziliśmy na rynek oprogramowanie, za pomocą którego prelegenci przez internet zgłaszają referaty i abstrakty. System jest niezwykle przyjazny w obsłudze i oferuje szereg form wsparcia dla użytkowników. Przepływ informacji przy jego zastosowaniu jest bardzo sprawny i wolny od usterek.

KALENDARIUM KONFERENCJI

<< Grudzień 2018 >>
pwścpsn
26 27 28 29 30 1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31 1 2 3 4 5 6